Lean & Kaizen for Office เทคนิคการพัฒนางานสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ

คลิกที่นี่ เพื่อดาวน์โบวชัวร์

เนื้อหาหลักสูตร

• เนื้อหาทั้งหมด จำนวน 6 บทเรียน
• ความยาว 6 ชั่วโมง

เอกสารประกอบการอบรม

• สามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการอบรมได้ทันทีหลังเข้าเรียน

อุปกรณ์การเข้าใช้งาน

• สามารถอบรมผ่าน PC, Notebook, Smartphone หรือ Tablet

Lean & Kaizen for Office

เทคนิคการพัฒนางานสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ

หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจแนวคิด Lean และ Kaizen สำหรับการพัฒนางานสำนักงาน ลดความสูญเปล่า ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้รวดเร็วขึ้น โดยเน้นการนำไปประยุกต์ใช้กับงานจริงในองค์กร

ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้การวิเคราะห์ปัญหาในกระบวนการทำงาน การมองหาความสูญเปล่าที่ซ่อนอยู่ในงานประจำวัน และการใช้เครื่องมือปรับปรุงงาน เช่น 5ส, ECRS, Visual Management, Poka-Yoke, Flow Diagram, Kanban Board และ Work Standard เพื่อสร้างมาตรฐานการทำงานที่ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง

เหมาะสำหรับ

• ผู้บริหาร หัวหน้างาน และผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ
• เจ้าหน้าที่สำนักงาน ธุรการ บัญชี การเงิน HR จัดซื้อ และหน่วยงานสนับสนุน
• ผู้ที่ต้องการลดขั้นตอนงานซ้ำซ้อน ลดเวลาทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพงานประจำ
• องค์กรที่ต้องการสร้างวัฒนธรรมการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง

สิ่งที่จะได้รับจากหลักสูตรนี้

• เข้าใจแนวคิด Lean และ Kaizen สำหรับงานสำนักงาน
• มองเห็นความสูญเปล่าที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการทำงาน
• ลดงานซ้ำซ้อน ลดการรอคอย ลดข้อผิดพลาด และลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น
• เรียนรู้เครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงงาน เช่น 5ส, ECRS, Poka-Yoke และ Kanban
• สามารถออกแบบแนวทางปรับปรุงงานให้เหมาะกับหน่วยงานของตนเอง
• สร้างมาตรฐานการทำงานที่ช่วยให้ทีมทำงานได้รวดเร็ว มีคุณภาพ และต่อเนื่อง

หัวข้อการอบรม

1. แนวคิดพื้นฐาน Lean และ Kaizen

• ความหมายและหลักการของ Lean และ Kaizen
• Lean Office กับการพัฒนางานสำนักงาน
• ความแตกต่างระหว่างการทำงานหนักกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• ตัวอย่างความสูญเปล่าที่พบบ่อยในสำนักงาน

2. การวิเคราะห์ความสูญเปล่าในกระบวนการทำงาน

• ความสูญเปล่า 7+1 ประการในงานสำนักงาน
• งานซ้ำซ้อน งานค้าง การรอคอย การค้นหาเอกสาร และข้อผิดพลาด
• การมองต้นทุนแฝงที่เกิดจากกระบวนการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

3. เครื่องมือปรับปรุงงานด้วย Kaizen

• การใช้ 5ส เพื่อจัดระเบียบพื้นที่และกระบวนการทำงาน
• ECRS: ลด รวม ปรับ และทำให้ง่ายขึ้น
• Visual Management: ทำให้งานและปัญหามองเห็นได้ชัดเจน
• Poka-Yoke: ป้องกันความผิดพลาดตั้งแต่ต้น
• Flow Diagram และ Kanban Board เพื่อให้งานไหลลื่น

4. การสร้างมาตรฐานและวัดผลการปรับปรุงงาน

• การจัดทำ Work Standard / SOP
• การติดตามผลและประเมินความสำเร็จของการปรับปรุงงาน
• การวัดผลด้วย Productivity, Quality, Cost, Delivery และตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง
• การรายงานผลการปรับปรุงงานให้ผู้บริหารเห็นคุณค่า

รูปแบบการอบรม

• เรียนผ่านระบบ e-Learning
• สามารถเรียนผ่าน PC, Notebook, Smartphone หรือ Tablet
• มีเอกสารประกอบการอบรมให้ดาวน์โหลด
• สามารถทบทวนบทเรียนได้ตามระยะเวลาที่กำหนด

สรุปจุดเด่นของหลักสูตร

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการยกระดับการทำงานสำนักงานให้ เร็วขึ้น ง่ายขึ้น ลดความสูญเปล่า และสร้างผลลัพธ์ที่วัดผลได้จริง โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มจากโครงการใหญ่ แต่สามารถเริ่มจากการปรับปรุงเล็ก ๆ ในงานประจำวันของทุกคนในองค์กรได้ทันที.